4.2. Кіріспе – Microsoft Excel жұмыс істеу негіздері
Сипаттама
MS Excel-бұл есептеулер жүргізілетін, кестелер мен диаграммалар құратын, функцияларды есептейтін КОМПЬЮТЕРГЕ арналған бағдарлама. MS Excel, MS Word сияқты, Microsoft Office пакетінің бөлігі болып табылады.
MS Excel-бұл көптеген мүмкіндіктер мен мүмкіндіктері бар әмбебап «калькулятор». Мұнда сіз есептер жасай аласыз, кез-келген күрделілікті есептей аласыз, деректерді сұрыптай аласыз, диаграммалар жасай аласыз және тағы басқалар.
Қосымша — бұл ақпаратты енгізуге болатын үлкен кесте-сөздер мен сандарды басып шығару. Оларды қолмен теруге де, әртүрлі жүйелерден түсіруге де болады (мысалы, 1С-тен).
Функцияларды қолдана отырып, сандармен әртүрлі манипуляциялар жасауға болады: қосу, азайту, көбейту, бөлу, пайызды есептеу және тағы басқалар.
Бұл қосымшаны бухгалтерлер, экономистер, менеджерлер және деректермен жұмыс істейтін басқа мамандар пайдаланады.
Көптеген адамдар MS Excel тек кестелер деп санайды. Олар компьютердегі барлық кестелер осы бағдарламада жасалғанына сенімді. Бірақ бұл олай емес. Бұл бағдарлама, ең алдымен, есептеу үшін қолданылады.
Егер сізге тек сөздер мен сандармен кесте салу ғана емес, сонымен қатар сандармен кез-келген әрекеттерді орындау қажет болса (қосу, көбейту, пайызды есептеу және т.б.), онда сіз MS Excel-де жұмыс істеуіңіз керек. Егер сізге есептеусіз кесте жасау керек болса, яғни дайын деректерді енгізу керек болса, оны MS Word-та тезірек және ыңғайлы ету керек.
MS Excel, MS Word-пен салыстырғанда, әлдеқайда күрделі. MS Word бағдарламасын меңгергеннен кейін осы бағдарламада жұмыс істеуді бастаған дұрыс. MS Excel-ді мұқият оқып шығу үшін көп уақыт қажет. Бірақ, тәжірибе көрсеткендей, жұмыс үшін негізгі дағдылар жеткілікті.